보기, 필터, 정렬, 그룹

데이터베이스에서는 총 6가지 레이아웃으로 콘텐츠를 시각화할 수 있습니다. 아래에서 각각에 대해 간략하게 설명해 드릴게요.

• 표: 표를 사용하면 데이터베이스 페이지를 행으로 볼 수 있고 각 열에 속성이 표시됩니다.

• 보드: 특정 속성을 기준으로 항목을 묶어 표시하는 보기입니다. 예를 들어, 칸반 보드로 사용하여 작업이 진행됨에 따라 작업의 상태를 변경할 수 있습니다.

• 타임라인: 데이터베이스를 사용해서 타임라인에 프로젝트 마일스톤을 배치하면 프로젝트의 진행 상황과 각 프로젝트의 기간을 확인할 수 있습니다.

• 캘린더: 캘린더 보기는 항목을 날짜 속성에 따라 표시합니다.

• 리스트: 리스트는 데이터베이스 항목을 아주 깔끔하고 간소하게 표시합니다.

• 갤러리: 이 보기는 이미지를 강조하는 데 유용합니다. 갤러리를 편집해서 파일과 미디어 속성에 포함된 이미지를 표시할 수 있습니다. 편집하지 않으면 갤러리에 데이터베이스 페이지의 콘텐츠가 임의로 표시됩니다.

• 차트: 이 보기는 데이터베이스 항목을 막대, 꺾은선 또는 도넛 차트로 시각화하므로, 데이터를 손쉽게 분석하고 보고할 수 있습니다.

또한 데이터베이스에 연결된 양식을 사용하여 정보를 생성, 공유, 및 수집할 수도 있습니다.

새 데이터베이스는 표로 생성됩니다. 그 다음, 데이터베이스 이름 또는 기존 데이터베이스 보기 옆에 있는 +를 선택해 새 보기를 만들 수 있습니다. 화면 크기에 따라 현재 보기의 이름을 클릭한 후 새 보기를 선택해야 할 수도 있습니다.

나타나는 메뉴에서 보기 유형을 선택하세요. 그런 다음 해당 보기의 이름을 지정하세요. 보기를 클릭하여 데이터를 다양한 방식으로 볼 수 있습니다.

보기를 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다. 보기가 많은 경우 보기 옆에 있는 {#}개 더 보기...를 활용하세요.

사이드바에서 각 보기는 전체 페이지 데이터베이스의 하위 페이지처럼 표시됩니다. 보기 왼쪽의 •표시가 보기임을 나타냅니다. 사이드바에서 보기를 클릭하면 바로 해당 보기로 이동할 수 있어요.

현재 보기에서 보기 이름을 클릭하여 이름 바꾸기, 복제, 삭제, 링크 복사, 편집 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터베이스 오른쪽 상단의 설정 메뉴를 클릭해도 보기 편집 옵션이 나타납니다.

설정 메뉴에는 보기 설정이라는 섹션이 있습니다. 이 메뉴에는 다음 옵션이 포함되어 있습니다.

• 레이아웃: 데이터베이스를 어떤 방식으로 시각화할지 지정하세요.

• 속성 표시 여부: 각 보기에서 데이터베이스 속성을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 필터: 속성 값에 따라 데이터를 표시하거나 숨기는 기준을 추가할 수 있습니다.

• 정렬: 원하는 속성을 기준으로 정렬해 페이지가 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다.

• 그룹: 원하는 속성 값을 기준으로 데이터를 그룹화할 수 있습니다.

• 하위 그룹: 기존 그룹 내에서 하위 그룹을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 상태별 그룹은 우선순위에 따라 하위 그룹화될 수 있습니다.

• 보기 링크 복사: 현재 보고 있는 특정 데이터베이스 보기에 대한 직접 링크를 가져올 수 있습니다.

필터, 정렬, 그룹에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인하세요.

데이터베이스 페이지를 어떤 모드로 열지 설정할 수 있습니다. 팀스페이스 레벨의 사용 권한 옵션에는 3가지가 있습니다.

• 사이드 보기: 페이지를 데이터베이스 오른쪽 사이드에서 엽니다. 기존 데이터베이스 화면은 왼쪽에 유지되고, 화면 안의 다른 페이지도 여전히 클릭 가능합니다.

• 중앙에서 보기: 화면 중앙 창에서 페이지가 열립니다.

• 전체 페이지 보기: 페이지가 바로 전체 페이지로 열립니다.

특정 보기에서 페이지 여는 방법을 변경하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

   

2. 레이아웃을 선택하세요.

3. 다음에서 페이지 열기 옆의 메뉴를 열고 옵션 중 하나를 선택하세요.

Notion에서는 쉽게 데이터베이스에 필터를 적용할 수 있어 특정 기준에 해당하는 항목만 표시할 수 있습니다. 이 필터는 원하는 대로 복잡하게 또는 간단하게 적용할 수 있습니다.

아래 방법에 따라 데이터베이스 항목에 필터를 적용해 보세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

   

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 필터를 선택하세요.

3. 필터링하고 싶은 속성을 선택하세요.

4. 해당 필터를 데이터베이스 보기의 모두에게 적용하려는 경우, 모든 사용자에 대해 저장을 선택하세요. 필터를 본인에게만 적용하려는 경우, 해당 옵션을 선택하지 마세요.

필터 그룹으로 AND 조건(및)과 OR 조건(또는)을 조합하고 더 정교한 데이터베이스 보기를 만들 수 있습니다. 하위 필터는 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 각 방법에 대해 설명해 드릴게요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 → 고급 필터 추가 아래의 필터를 선택하세요.

3. 나타나는 메뉴에서 필터링할 속성을 선택한 후 AND 및 OR 조건을 사용해 고급 필터 로직을 사용자 지정하세요.

필터를 삭제하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 필터를 선택하세요.

3. 삭제하려는 필터를 열고 나타나는 메뉴에서 ••• → 필터 삭제를 선택하세요.

데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터베이스 페이지를 우선순위, 최종 편집 일자 또는 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다.

데이터베이스를 정렬하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

   

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 정렬을 선택하세요.

3. 정렬할 속성 기준을 선택하세요.

4. 해당 정렬을 데이터베이스 보기의 모두에게 적용하려는 경우, 모든 사용자에 대해 저장을 선택하세요. 정렬을 본인에게만 적용하려는 경우, 해당 옵션을 선택하지 마세요.

5. 정렬이 적용되는 순서를 변경하려면 ⋮⋮ 핸들을 사용해 정렬 규칙을 위아래로 드래그하세요.

정렬을 삭제하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 정렬을 선택하세요.

3. 제거하려는 정렬 옆의 X를 선택하세요.

표에서 원하는 속성을 기준으로 데이터베이스를 그룹화하고 시각화하여 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

   

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 그룹을 선택하세요.

3. 그룹하려는 속성 기준을 선택하세요.

이제 데이터베이스가 선택한 속성을 기준으로 그룹화됩니다. 편집 메뉴로 이동하여 그룹을 선택하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 👁️을 선택하여 그룹을 숨기거나 표시합니다.

• 그룹을 직접 또는 제공된 옵션(알파벳순, 오름차순 등)을 기준으로 정렬합니다.

• 빈 그룹을 숨깁니다.

그룹화를 끄려면 다음 절차를 따르세요.

1. 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 여세요.

2. 나타나는 메뉴에서 보기 설정 아래의 그룹을 선택하세요.

3. 그룹화 제거 를 선택하세요.

3개 이상의 페이지를 포함하는 데이터베이스도 검색 가능하므로 데이터베이스 안의 정보를 쉽게 분석할 수 있습니다. 데이터베이스를 검색하려면 데이터베이스 상단의 🔍 아이콘을 선택하고 쿼리를 입력하세요. 입력 내용에 따라 데이터베이스에는 쿼리와 일치하는 페이지만 표시됩니다. 데이터베이스 검색은 데이터베이스 페이지 제목과 속성을 살펴봅니다.

대규모 데이터베이스가 있는 경우 데이터를 비교하기 위해 여러 속성을 계속 왔다 갔다 하는 것이 번거로울 수 있습니다.

이젠 열을 고정해보세요. 데이터베이스를 스크롤해도 고정한 열은 왼쪽에 계속해서 나타납니다.

1. 열을 고정하려면 열 이름을 클릭하고 열까지 고정을 클릭하세요.

2. 열 고정을 해제하려면 열 이름을 클릭하고 열 고정 해제를 클릭하세요.