증거보존 조치

조직은 증거보존 조치를 통해 법적 목적으로 필요할 수 있는 중요한 문서를 보존할 수 있습니다.

이는 '일시 중지' 버튼을 누르는 것과 같습니다. 조직 소유자는 사용자를 증거보존 조치 상태로 전환하고 해당 사용자가 만들거나 편집하거나 조회한 모든 문서를 보존할 수 있습니다.

증거보존 조치는 다음과 같은 경우에 용이합니다.

• 법적 문제에 필요할 수 있는 문서를 보존합니다.

• 중요한 파일이 실수로 삭제되는 것을 방지합니다.

• 법적 절차 중 문서 무결성을 유지합니다.

조직 소유자는 관리자 콘솔에 접근한 후 다음 절차에 따라 증거보존 조치를 시행할 수 있습니다.

1. 사이드바에서 내 워크스페이스 이름 → 조직 관리를 클릭하세요.

2. 데이터 및 규정 준수아래에서 증거보존 조치를 선택하세요.

3. 증거보존 조치 생성을 클릭하세요.

   • 증거보존 조치의 이름을 지정하고 설명을 입력하세요.

   • 증거보존 조치에 사용자를 추가하세요. 워크스페이스 소유자, 멤버, 게스트를 선택할 수 있습니다. 2024년 8월 1일 이후부터 제거된 사용자도 증거보존 조치에 추가할 수 있습니다.

   • 다음과 같이 사용자의 작업에 따라 증거보존 조치의 범위를 선택하세요.

     • 멤버가 조회, 편집 및 생성한 페이지

     • 멤버가 편집 및 생성한 페이지

     • 멤버가 생성한 페이지만

4. 증거보존 조치 생성을 클릭하세요.

증거보존 조치가 생성되면 다음 절차에 따라 보존된 문서를 보거나 내보낼 수 있습니다.

1. 사이드바에서 내 워크스페이스 이름 → 조직 관리를 클릭하세요.

2. 데이터 및 규정 준수아래에서 증거보존 조치를 선택하세요.

3. 내보낼 증거보존 조치를 선택하세요.

4. 콘텐츠 찾아보기에서 증거보존 조치 내보내기를 선택하세요.

5. 페이지 콘텐츠를 PDF로 내보낼지, 페이지 메타데이터를 CSV로 내보낼지 또는 둘 다 내보낼지 선택하세요.

6. 페이지 메타데이터 CSV의 경우, 내보내기가 준비되면 이메일 링크가 전송됩니다.

7. 페이지 콘텐츠 PDF의 경우 내보내기로 이동하여 내보내기 처리가 완료되면 다운로드 아이콘을 선택하세요. 내보내기는 30일 동안 유효합니다.

조직 소유자는 관리자 콘솔에 접근한 후 다음 절차에 따라 증거보존 조치를 조회, 편집 및 해제할 수 있습니다.

1. 사이드바에서 내 워크스페이스 이름 → 조직 관리를 클릭하세요.

2. 데이터 및 규정 준수아래에서 증거보존 조치를 선택하세요.

3. 모든 보존 조치의 목록이 표시됩니다.

이 보기에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 증거보존 조치의 상세정보를 보고 편집합니다.

• 보존된 콘텐츠를 찾고 내보냅니다.

• 증거보존 조치를 해제하면 해당 조치에서 사용자가 제거되고 보존 중이었던 페이지에 대한 보존 설정이 다시 활성화됩니다.